Spezial E-Rechnung · Aktualisiert am 6. November 2026

E-Rechnung 2026 für Handwerker: Warum Excel-Vorlagen ausgedient haben

Viele Installateure, Elektriker und Heizungsbauer suchen noch Excel- oder Word-Vorlagen für Rechnungen. Eine PDF ohne alle Pflichtangaben nach § 11 UStG und ohne sichere Aufbewahrung reicht dafür nicht.

E-Rechnung 2026 · Tschüss Excel

Angebote und Rechnungen noch in Excel oder Word? Was sich mit der E-Rechnung ändert

Rechnungen von Handwerksbetrieben brauchen alle Angaben nach § 11 UStG und müssen sieben Jahre unveränderbar aufbewahrt werden; an öffentliche Auftraggeber nur als E-Rechnung. Vorlagen und Software im Vergleich:

Excel-, Word- oder Papiervorlagen

• Risiko bei der Betriebsprüfung: fehlende Pflichtangaben und keine unveränderbare Aufbewahrung nach § 132 BAO.
• Zeitverlust: Angebote landen abends am PC, Regiescheine stapeln sich auf Papier.
• Keine Auswertung: schwer zu sehen, wer noch zahlen muss und was jeder Auftrag wirklich bringt.

Handwerkersoftware mit E-Rechnung (z. B. Avantium)

• Normgerecht: jede Rechnung hat alle Pflichtangaben, geht auf Wunsch als E-Rechnung (ebInterface) raus und wird unveränderbar archiviert.
• Vom Smartphone beim Kunden: Angebot direkt beim Kunden, und der unterschriebene Regieschein wird mit einem Tipp zur Rechnung.
• Quartal mit 1 Klick: jeden Beleg fotografieren und den fertigen Ordner an den Steuerberater schicken.

Zum Ratgeber E-Rechnung 2026 und was jedes Programm kann →

Vergleichstabelle: E-Rechnung, Datenimport und echter Preis (November 2026)

Programm	Note 2026	E-Rechnung	Regieschein zur Rechnung am Smartphone	Importdauer	Quartal für den Steuerberater	Komplett-Tarif (1 Nutzer)
Avantium	9,1/10	Ja, serienmäßig (ebInterface + ZUGFeRD)	Mit 1 Tipp in der App	5 Min. mit KI (Fotos, PDF oder Excel)	Mit 1 Klick vom Smartphone	49 €/Monat
Plancraft	7,6/10	Ja, E-Rechnung-fähig	Am PC	2–4 Tage (Stammdaten, Datanorm)	Export am PC	125 €/Monat
HERO Software	7,4/10	Ja, E-Rechnung-fähig	Am PC	Mehrere Tage (mit Onboarding)	Export am PC	109 €/Monat
BauMaster	7,3/10	Ja, E-Rechnung-fähig	Über das angebundene ERP	1 Tag (Projekte, Pläne)	Schnittstelle zum Buchhaltungs-ERP	89 €/Monat
ToolTime	7,3/10	Ja, E-Rechnung-fähig	Am PC	2–3 Tage (CSV)	Export am PC	89 €/Monat
Comtech cx.prime	7,0/10	Ja, E-Rechnung-fähig	Aus dem Angebot (ohne Bericht)	Wochen (mit Berater)	Export am PC	165 €/Monat
TAIFUN Software	7,0/10	Ja, E-Rechnung-fähig	Am PC	Wochen (mit Berater)	Export am PC	159 €/Monat
Praxedo	6,8/10	Über das angebundene ERP	Am PC	Wochen (mit ERP-Anbindung)	Export am PC	Individuell mind. 5 Nutzer